PMが使えるChatGPTプロンプト集50選

読了時間：約10分

「ChatGPTをPM業務に使いたいけど、どう聞けばいいかわからない」——そんな方のために、計画から終了まで全フェーズで使えるプロンプトを50個まとめました。コピーしてそのまま使えます。括弧内を自分のプロジェクト情報に置き換えてください。

この記事の結論 ChatGPTはプロンプトの精度で出力の質が大きく変わる。「役割・状況・条件・形式」の4点を伝えると精度が上がる。計画フェーズはWBS・リスク洗い出し、実行フェーズは議事録・報告書・エスカレ文、終了フェーズは振り返りでの活用が特に効果的。ステークホルダー向けの説明文・交渉メールも大幅に効率化できる。

プロンプトの使い方・コツ

精度が上がる4つの要素

すべてのプロンプトに共通して、以下の4点を含めると出力の質が上がります。

要素	内容	例
役割	ChatGPTに演じてほしい立場を指定	「あなたはベテランのPMです」
状況	プロジェクトや課題の背景	「残り2ヶ月で1週間の遅延が発生しています」
条件	出力の制約・フォーマット	「3案で・箇条書きで・200文字以内で」
形式	どんな形で出してほしいか	「表形式・メール本文・箇条書き」

計画フェーズ（WBS・スケジュール・リスク）

WBS生成

プロンプト1：WBSの叩き台生成

以下のプロジェクトのWBSをフェーズ別に作成してください。
各タスクに目安工数（人日）と依存関係コメントを付けてください。
1タスクの粒度は1〜3人日にしてください。

プロジェクト：〔概要を2〜3文で〕
期間：〔○ヶ月〕　チーム：〔構成〕

プロンプト2：WBSの抜け漏れチェック

以下のWBSの抜け漏れを指摘してください。
特に「レビュー・承認・確認・修正」系のタスクと
ステークホルダー対応タスクに注目してください。

〔WBSを貼り付け〕

プロンプト3：工数の妥当性チェック

以下のWBSの工数見積もりを評価してください。
楽観的すぎるタスクと、現実的に困難なスケジュールを指摘してください。
理由とともに改善案を提案してください。

〔WBSを貼り付け〕

スケジュール管理

プロンプト4：遅延時の挽回策

以下の状況で、スケジュールを1週間短縮するための対策案を3〜5個挙げてください。
各案にメリット・デメリット・実現難易度（高/中/低）を付けてください。

状況：〔残期間・遅延日数・原因・チーム構成を記載〕
制約：リリース日は変更不可

プロンプト5：クリティカルパスの分析

以下のWBSから、クリティカルパスを特定してください。
遅延した場合に全体への影響が大きいタスクを優先度順に並べてください。

〔WBSを貼り付け〕

プロンプト6：マイルストーン設計

以下のプロジェクトに適切なマイルストーンを設定してください。
各マイルストーンに「達成条件（何が完了したと言えるか）」を明記してください。

プロジェクト概要：〔記載〕
期間：〔記載〕
主要フェーズ：〔記載〕

リスク管理

プロンプト7：リスクの洗い出し

以下のプロジェクトで発生しうるリスクを10個洗い出してください。
スコープ・スケジュール・コスト・品質・人員・外部要因の観点から考えてください。

プロジェクト概要：〔記載〕
チーム構成：〔記載〕
特記事項（外部依存・初めての取り組みなど）：〔記載〕

プロンプト8：リスク登録簿の作成

以下のリスクリストを、リスク登録簿の形式に整理してください。
各リスクに「発生確率（高/中/低）・影響度（高/中/低）・対応戦略・担当者欄・期限欄」を付けてください。

〔リスクリストを貼り付け〕

プロンプト9：対応戦略の選択

以下のリスクに対して、回避・軽減・転嫁・受容の4戦略それぞれの
具体的な対応策を提案してください。
最も推奨する戦略とその理由も教えてください。

リスク：〔リスク内容を記載〕
プロジェクト制約：〔予算・期間・チームなど〕

プロンプト10：コスト見積もりの作成

以下のプロジェクト概要から、おおよそのコスト見積もりを作成してください。
人件費・外部費用・ツール費用のカテゴリ別に分類してください。

プロジェクト概要：〔記載〕
チーム構成と想定単価：〔記載〕
期間：〔記載〕

実行フェーズ（議事録・報告書・エスカレ文）

議事録

プロンプト11：議事録の整理

以下の会議の文字起こし（または箇条書きメモ）を議事録形式に整理してください。

出力形式：
・日時・参加者
・決定事項（箇条書き）
・アクションアイテム（担当者・期限付き）
・次回の議題候補
・保留事項・懸念点

〔文字起こし or メモを貼り付け〕

プロンプト12：アクションアイテムの抽出

以下の議事録からアクションアイテムのみを抽出してください。
「誰が・何を・いつまでに」の形式で表形式にしてください。

〔議事録を貼り付け〕

プロンプト13：議事録の英語翻訳

以下の日本語議事録を、ビジネス英語として自然な形に翻訳してください。
技術用語や固有名詞はそのまま残してください。

〔議事録を貼り付け〕

進捗報告書

プロンプト14：進捗報告書の下書き

以下の情報から、プロジェクト進捗報告書の下書きを作成してください。
ステータスは〔🟢/🟡/🔴〕で表示してください。

プロジェクト名：〔記載〕
今週の完了タスク：〔記載〕
未完タスクと理由：〔記載〕
来週の予定：〔記載〕
課題・リスク：〔記載〕
判断依頼事項：〔記載（なければ「なし」）〕

プロンプト15：経営層向けサマリーの作成

以下の詳細な進捗報告を、経営層向けの1ページサマリーに要約してください。
数字と意思決定事項を中心に、専門用語を避けて書いてください。

〔詳細報告書を貼り付け〕

プロンプト16：遅延報告メールの作成

以下の状況を報告するメールを書いてください。
問題の深刻さを正確に伝えつつ、対応策をセットにして信頼感を維持する文体にしてください。

状況：〔遅延の原因・影響・対応策を記載〕
送信先：〔上司/顧客/ステークホルダー〕

エスカレーション・調整

プロンプト17：エスカレーション文の作成

以下の問題について、上位者にエスカレーションするメールを書いてください。
問題の重大性・意思決定の期限・選択肢を明確に示してください。

問題の概要：〔記載〕
影響範囲：〔記載〕
選択肢A：〔記載〕
選択肢B：〔記載〕
判断期限：〔記載〕

プロンプト18：スコープ変更の影響説明

顧客から以下のスコープ変更依頼が来ました。
インパクト（工数・コスト・スケジュール・品質への影響）を整理し、
顧客への説明文を作成してください。

変更内容：〔記載〕
現在の状況：〔期間・進捗・チームなど〕

プロンプト19：会議アジェンダの作成

以下の目的で60分の会議を開きます。
適切なアジェンダを時間割り付きで作成してください。
各議題に「ゴール（何を決めたいか）」を明記してください。

会議の目的：〔記載〕
参加者：〔役割・人数〕
特に決めたいこと：〔記載〕

プロンプト20：交渉メールの作成

ベンダーへの納期短縮を依頼するメールを書いてください。
Win-Winの提案を含めながら、相手が動きやすい文体にしてください。

現在の契約納期：〔記載〕
希望納期：〔記載〕
こちらが提供できること（支払い前倒し・仕様の柔軟性など）：〔記載〕

終了フェーズ（振り返り・教訓）

プロンプト21：KPT振り返りの整理

以下のプロジェクト情報から、KPT（Keep/Problem/Try）形式の振り返りを作成してください。
各項目に3〜5点ずつ挙げてください。

プロジェクト概要：〔記載〕
成功した点：〔記載〕
課題だった点：〔記載〕
次に改善したいこと：〔記載〕

プロンプト22：教訓（Lessons Learned）の文書化

以下の振り返り内容から、次のプロジェクトで活かせる教訓を
「問題→根本原因→対策」の形式でまとめてください。

〔振り返り内容を貼り付け〕

プロンプト23：完了報告書の作成

以下の情報から、プロジェクト完了報告書の下書きを作成してください。
成果・課題・次への提言を含めてください。

プロジェクト名・期間：〔記載〕
目標と実績（KPI）：〔記載〕
成功した点：〔記載〕
課題だった点：〔記載〕
次回への改善提言：〔記載〕

プロンプト24：成果発表スライドの構成案

以下のプロジェクト完了報告を、経営層向け5ページのスライド構成案にしてください。
各ページのタイトルと含めるべき内容を箇条書きで示してください。

〔完了報告の概要を貼り付け〕

プロンプト25：次期プロジェクトへの引き継ぎ文書

以下の情報を元に、次期PMへの引き継ぎ文書を作成してください。
「知っておかないと困ること」を中心に、暗黙知も文書化してください。

プロジェクト背景・経緯：〔記載〕
ステークホルダー情報（名前・関係性・注意点）：〔記載〕
ベンダー・外部関係者情報：〔記載〕
未解決の課題・懸念点：〔記載〕

ステークホルダー向け（説明・交渉・報告）

プロンプト26：専門用語を使わない説明文

以下の技術的な内容を、IT知識のない経営者に向けて
わかりやすく説明する文章（200字以内）を書いてください。

内容：〔技術的な説明を貼り付け〕

プロンプト27：要件定義書のレビューコメント整理

以下の顧客からのフィードバックコメントを整理してください。
「対応必要・対応不要・要確認」に分類し、対応不要の場合は理由も添えてください。

〔フィードバックコメントを貼り付け〕

プロンプト28：クレーム対応メールの作成

以下のクレーム内容に対する回答メールを書いてください。
誠意を示しつつ、事実確認と対応策を明示する文体にしてください。
過度な謝罪は避けてください。

クレーム内容：〔記載〕
事実関係：〔こちら側が把握していること〕
対応策：〔記載〕

プロンプト29：提案書のエグゼクティブサマリー

以下の提案書の全文から、意思決定者向けのエグゼクティブサマリー（400字以内）を作成してください。
「なぜやるか・何をするか・いくらかかるか・いつ終わるか」を含めてください。

〔提案書本文を貼り付け〕

プロンプト30：要望の断り方（代替案付き）

顧客から以下の要望が来ましたが、今のスコープでは対応困難です。
丁寧に断りつつ、代替案を提示するメールを書いてください。

顧客の要望：〔記載〕
断る理由（技術的・コスト的・スケジュール的）：〔記載〕
代替案：〔記載〕

ボーナスプロンプト集（31〜50）

#	用途	プロンプト骨格
31	チャーター作成	「以下のプロジェクト概要からプロジェクト憲章の叩き台を作成して」
32	変更管理CR作成	「以下の変更依頼を変更依頼書（CR）の形式に整理して」
33	テストケース生成	「以下の機能のテストケースを正常系・異常系・境界値で表形式に作成して」
34	受け入れ基準の作成	「以下の要件に対する受け入れ基準を具体的な数値で書いて」
35	要件定義書のレビュー	「以下の要件定義書の曖昧な表現・矛盾・抜け漏れを指摘して」
36	FAQ作成	「以下のプロジェクト内容で社員からよくある質問と回答集を10問作成して」
37	操作マニュアルの構成	「以下のシステムの操作マニュアルの目次構成案を作成して」
38	研修資料のアウトライン	「以下のテーマで30分の研修スライドの構成案を作成して」
39	採用JD（職務記述書）	「以下のプロジェクトに必要なPM候補者の職務記述書を作成して」
40	KPIの設定	「以下のプロジェクト目標に対して測定可能なKPIを5〜7個設定して」
41	ガントチャートの日程調整	「以下のWBSに1週間の遅延が発生した場合の修正スケジュールを提案して」
42	ベンダー評価基準	「以下の調達要件に対するベンダー評価シートを作成して」
43	SLA（サービスレベル合意）の骨格	「以下のシステムに適したSLAの主要条件を整理して」
44	リリースノートの作成	「以下の更新内容から、ユーザー向けのリリースノートを書いて」
45	ステークホルダーマップ	「以下の関係者リストを影響度×関心度のマトリクスで整理して」
46	コミュニケーション計画	「以下のプロジェクトの関係者ごとの報告頻度・手段・内容を表形式で整理して」
47	5 Whys分析	「以下の問題に対して5 Whys分析を行い、根本原因を特定して」
48	タスクの優先度付け	「以下のタスクリストをMoSCoW法（Must/Should/Could/Won't）で分類して」
49	議題の優先順位付け	「以下の論点リストを今日の会議で議論すべき順番に並べて、理由も添えて」
50	自己紹介文（PM転職）	「以下の経歴を元に、PM職応募向けの職務経歴書のサマリー（400字）を書いて」

まとめ

精度を上げる4要素：役割・状況・条件・形式をセットで伝えると出力の質が大幅に上がる
計画フェーズはWBS生成・リスク洗い出し・スケジュール調整で特に威力を発揮する
実行フェーズは議事録整理・進捗報告書・エスカレメールで時間を大幅に削減できる
終了フェーズは振り返り・教訓文書・完了報告書で活用すると、属人的な記憶に頼らない記録が作れる
ステークホルダー対応は「わかりやすい説明文・交渉メール・クレーム対応」でChatGPTが特に力を発揮する